乐言商学院 | 客服部如何备战618完成核心指标

乐言科技   2021/06/09

一年一度的618年中大促正在如火如荼地进行中乐言商学院邀请到天猫类目TOP1宁美官方旗舰店电商事业部副总监颜回他具有多年的电商行业管理经验分管企业端业务、线上服务体系、线上渠道流量本次课程客服部如何备战618完成核心指标将从工作梳理大促节点核心指标这几个部分来展开

 

大促工作梳理

电商服务的过程中我们要梳理清楚客户在整个流程中需要哪些环节这样才可以针对性提升客服服务场景主要包括售前咨询售前转化售中服务售后服务大促的特点是高爆发客户多成单率高我们需要的是把服务这个行为前置要客户提前一两天将想要的商品加入购物车要做好推荐因为大促的节点没法跟客户深入聊天客户要抢时间我们要爆成交爆发7天内的常见工作是什么是售中问题7天以后处理的是售后问题

大促节点分析

今年618的大促节点活动节奏拉长了我们看到如下趋势

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1、大促时间明显变长

大促时间明显变长,持续时间从1天,到3天,到1周,现在几乎要持续一个月(没有计算售后服务影响时间)

2、大促节点明显变多

大促节点明显变多,爆发节点从1个,到3个,每个爆发时间几乎都是持续3天或以上,活动呈现扁平化,日常化。

 

3、大促中内容渠道明显变多

品牌会员、内容种草、直播(自播、达人、官方直播间、明星主播等)、站外直播(抖音、快手等)的引流占比变大,对服务方式的影响越发明显。

 

大促节点的变化使得我们没法像原来一样把所有的节点安排在一两天集中爆发以前大促是把所有资源堆到1天上但是现在必须要做好规划有所取舍根据店铺大促目标将预算和资源合理分配大促月的心态是什么buff加分的日销但也还是要关注爆发节点

 

如果是小公司也可以考虑做差异化假如拿不到1号的资源要不要放到品类专场先定策略才能定分工才能开展后续工作

 

大促核心指标

首先定义目标所有的考核都是为企业目的服务的我们企业对大促的诉求是什么

 

大促本身的平台定义就是销量的集中爆发,无论我们企业对大促是否有诸如品牌宣传、行业竞争、人员练兵、利润保障等需求考虑,在大促中的首要目的都应该集中到销量的爆发中

 

我们在大促中要观察哪些指标这个图可供参考大家一定要根据公司状态公司类目重新规划

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如果熟练人员工作态度没有问题的情况首次响应和平均响应时长大幅下滑说明人均接待量过高可以使用乐语助人智能客服机器人把响应时长降下来

客户满意度代表客户能否接受我们的服务转化率代表多少人买了反映的是售前咨询有没有做好

大促中售中服务主要是做退款拦截和异常订单数量大促中很容易产生订单错误一定要有效地去做异常订单的考核做好前期培训

大促前两个小时很多店铺都有限名额限时间的活动客户没抢到就容易退款站在商家角度这个货发了客户退货需要承担很高的成本所以要有专门的部门来解决我们会有专人打电话挽回订单了解原因让客户了解现在买是划算的可以给到一些优惠券或者礼物客服把事情说清楚还是有可能会挽回的无论是打电话发短信或者什么方式都是有拦截的成功率的

前期做了那么多推广售中能保住多少非常重要促的时候售后主要往售中倾斜最重要的是转化率客单价搭配率退款拦截率这几个指标目的都是为了销量的集中爆发

总结

1、大促节点的变化对服务人力提出的改变,服务人员需要和运营人员进行更多的沟通来确定人员排班的变化,同时做好团队氛围的工作,做好持续作战的准备;

2、大促基本可以拆分为目标(含销量、资源、利润、货品盘点)、执行和复盘的过程,每次的积累是未来熟练的保障,符合自己店铺实际情况的方式永远是最好的方式;

3、大促的核心目标永远是销量,服务部门的核心指标在大促期间应该全部向销量目标偏转和集中;

4、大促的时间变长导致了目前大促呈现活动月的趋势,资源需要有选择的进行投放,在资源和人力有限的情况下做一定的大促差异化;


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