乐言商学院 | 提升询单转化的实用技巧

乐言科技   2021/03/27

      询单转化作为电商流程中的一个重要流程环节,它对最后的成交量影响巨大,并且掌握有效的技巧对整体订单流程都有正向的影响,如何提高询单转化率呢?有哪些技巧呢?


      本期乐言商学院特邀前MsShe旗舰店客服经理、2011-2019天猫大码女装类目9年冠军——丹丹老师进行分享,希望给各位商家带来帮助。

      课程大纲:关怀唤醒➦兴趣咨询➦增加欲望➦落实下单➦排除疑虑➦最终付款
询单转化指客户通过联系店铺客服达成交易,从而形成的销售转化,即:咨询所得的销售。

询单转化率:进店咨询且最终下单并付款的人数占咨询总人数的百分比,即:询单转化率=询单最终付款人数/询单人数。



1.提前维护唤醒

维护好流量池是一项长期的工作,提供“专属” 维护唤醒是拉开与同行差距的一项动作之一,这里把此项动作分为了“日常关怀”和“活动提醒”。

01日常关怀

关怀动作针对的流量池不同,发送的关怀也不相同,这里需要商家根据自身的业务范围进行区分,例如:衣物护理常识、季节变化皮肤护理、穿搭小技巧、当季流行趋势……

此外,另一个关怀就是购后关怀,好的购后服务是复购的开始,建议成熟的商家可以重点做这一步工作,购后服务包括:签收后关怀维护、了解使用感受、提前解疑降低退款、减少售后及客诉……

02活动提醒

在上活动时候,活动提醒要有“指引”,切记不能发同样的内容或一键统一式,要有“个性”和重点,当然这里可以先用工具对流量池做好分类,然后做好信息触达。


  • 上新提醒(避免官方话术,有自己的个性)

  • 平台活动/大促提醒(突出重点,可是时间,优惠,单品等)

  • 优惠攻略(有吸引力、简单明了、有指引)



2.了解需求-投其所好

01客户分类

店铺的客户有很多类别,不同人有不同的消费心理和习惯,这里把客户分成了三种类型,我们可以根据不同的需求推出不同的应对方式推出我们的方案。


  • 感受型:会因咨询体验,服务感受增加购买欲望

  • 优惠型:会因优惠力度,优惠推动,影响购买决定

  • 需求型:理智头脑,目标清晰,懂其需求,直接推动,连带方向精准,忌密集话术



02性格特点

在触达到客户并产生沟通后,我们如果能快速判断客户的性格,我们就可以更好地服务好客户,留住客户。我们总结出客户常见的性格特点和应对办法。

友善:性格随和,沟通过程柔和,易理解,易信任
提供耐心优质服务,可适当给与引导建议。

武断:自信,有决断力,坚持自己看法,容易有怀疑观点
沟通话术谨慎,避免反问,疑问句,尽量支持对方观点,多给与肯定,再适当加入建议。

分析:有逻辑思维能力,善于自我分析判断
沟通过程多真诚,话术多用实在话术,少官腔,多给与理解,给与引导建议时多带入场景增加可信度。

自我:以自我为中心,沟通过程容易偏激
多耐心,多聆听,多用同理心,支持观点,适当时给与个人建议。

03需求分析


如果能快速知道用户的需求,我们就能更好地推出相关的产品,例如:我们知道用户需求是当做礼物的,那么高档的、价位较高的产品推荐可能更加匹配。我们一般可以从以下的“需求角度”进行沟通。


  • 送人/自用

  • 使用场景

  • 客户对产品的欲望点

  • 想要达到的效果

  • 犹豫及顾虑点

  • 多询问、多建议、同理心参与过程



04购买习惯

通过以下的“客户习惯”,我们可以调整自己的服务方式来达成订单,投其所好提升客户更好的体感,切记用雷同的态度去对待不同的客户。

初次:陌生,好奇,顾虑,期待,印象 
抓住想尝试的欲望之心。

冲动:产品吸引,跟风/时尚趋势
多肯定对方的冲动之心,多用模拟场景引导。

精明:计算/算计,实用性
多用优惠,实用性,多用性吸引。

理性:需要,实际,价格合适
围绕对方需求产品做推动,帮其分析,带入实用性场景引导。

精准:目标精准
围绕其目标产品,多做肯定推动,忌啰嗦,忌密集推荐,影响购买欲望 。

3.跟进推动-提前建库

提前建设好“库”能实现高效流程,并且能有经验话术积累,传承反复使用,我们可以通过以下几个类别去建库,重点是持续定期更新优化。


  • 肯定引导:常见需求及不确定因素的应对及引导话术

  • 爆款搭配:围绕主推及爆款做连带

  • 新品推动:新品的卖点放大及宣传推动

  • 场景搭配:针对使用场景做搭配

  • 活动搭配:活动利益点及主推等做搭配

  • 季节搭配:针对季节性需求搭配组合

  • 需求搭配:不同类型客户的需求做精准搭配



常见的“库”建设方向如下:

▶答疑话术库
朋友式话术,亲近自然、带入场景、肯定方向、助力引导。
▶搭配话术库
团队版:常规、通用、符合品牌风格,建议多人参与综合版本。
个人版:凸显个人聊天风格,独特,易识别。

4.促成付款-排除疑虑

促成付款流程过程中,为了防止客户流失,快速排除疑虑非常重要,我们可以从以下几个方面去处理。


  • 真诚跟进:查询订单及聊天记录后去发问和跟进,避免直接使用催付话术

  • 了解原因:通过多次咨询、发问、互动、深入了解真正顾虑及犹豫的因素

  • 整理分类:收集汇总,进行分类,制定解决方案

  • 制定话术:催付常规话术,分类制定应对话术



了解原因=深入挖掘真正未解决的顾虑
耐心、多问、排除法,选择题问答方式让客户选择,进行排除,控制时长。
建议择优跟进:参考金额及单件数。

跟进方案=多跟、多积累、多总结
话术:亲近明了,同理心。
优化:根据经验积累反复调整更新。

5.流失跟进-总结复盘

店铺出现流失和流失挽回是常见的流程,我们在做流失跟进前必须要先做流失复盘,搜集流失的若干原因后去制作跟进方案,做好优化调整,以下的动作可做参考。




01询单流失

昨日询单流失:查询聊天,深入了解,再继续跟进服务。
当日咨询后未下单应进行深入了解,再排忧解难。

02下单流失

昨日下单流失:查询聊天,了解其因,跟进服务,解除顾虑,推动付款。
当日下单未付款及时跟进,深入了解原因,再排除疑虑。

03总结复盘

通过工具辅助,日常收集流失原因,制定回应方案。

04应对方案

客服集体参与讨论意见,综合建议将流失原因分类,针对性制定回应方案及话术。

可做A/B 话术,进行短期测试,通过数据等结果分析,择优选择,再不断进行更新-测试及优化。

定期更新优化。

总结:维护增好感,发问明需求,建库再推动,挖掘再跟进,经验做准备,真诚获信任!


其他推荐
关注微信

乐语助人

第一时间了解产品新功能

上海乐言科技

追踪乐言科技最新动态

乐言电商汇

学习高质量电商知识