618大促的准备工作正在如火如荼地进行中,大促的时间变长、节点变多,这些化使得商家没法像原来一样把资源集中安排在一两天爆发,而是必须要提前做好规划,把握好大促赛点,做好关键动作:
知道什么时间需要提前布局种草、什么时间应该大力收割转化;匹配品牌前端运营和后端生产,服务与售后高效联动;把握大促阶段流量,实现营收目标。
乐言科技整理了全链路运营细节,助力商家在年中大促节点,有序部署,实现增长!文末有618全链路运营细节攻略图获取方式。
一、618蓄水种草期
(一)重点动作:
蓄水期,运营端和推广端是商家重点提升对象。
(1)制定大促目标:提前梳理店铺数据,包括访客转化率、客单价、退款率、复购率等等,确定好大促销售额目标。目标数据与目前销售数据做对比,将差额拆分到每一天的具体指标上。
(2)全平台布局:小乐梳理过今年618各大平台节奏玩法的新变化(点击直达),每个平台的节奏有所不同,建议商家大促节奏与平台保持统一,搭上流量顺风车。
(3)优化商品:优化商品数据,做好基本面,不断提升单品竞争力。具体措施包括优化主图和详情、维护评价和问大家、产品迭代升级、提升服务体验、参与品牌新享计划等。视觉更新方面,各个平台都有推出官方大促氛围布置支持。同时店铺利益点也需要不断更换,包括主图详情页都要去营造稀缺感,大大提升转化,比如:“库存告急、活动错过再等一年”等等氛围。
(4)内容种草:内容渠道越来越多,把握好官方重点扶持的渠道,比如今年淘宝的看点、京东的视频种草等。利用好乐言科技智能广告投放系统轻索-魔方AI,进行投放引流,增加蓄水期买家加购率;以及乐言科技客户智能营销管理CDP系统-炯信乐销客,进行老客户触达,引导买家收藏加购。除此之外品牌会员、直播(自播、达人、官方直播间、明星主播等)、站外直播、种草平台(小红书、抖音快手短视频等),也可以根据店铺自身情况着手布局。可以拆解并学习竞品优秀的流量渠道,适当增加预算,投放具有高UV价值的流量渠道。
(5)上新前置:根据经验,流量高峰期会有延迟推送情况,建议需要零点上新(如零点抢购、秒杀等活动)的商家,提前线上发布宝贝,或者设置定时上架宝贝,避免因宝贝上架问题影响大促活动,并在活动开始前为店铺爆款做好搭配推荐。建议商家可以提前在乐言科技AI智能客服系统乐语助人开启所有推荐场景,帮助店铺在大促期间促成更多的额外成交,提升店铺GMV。
(6)制定人员排班:在大促来临前,根据往年大促爆发系数,预计接下来的爆发情况。再根据该目标值,估算今年的人手、转化率目标、销售额目标,从而进行客服排班安排,保证客服应答率在30秒以内。此外,客服要提前与运营沟通,了解并熟悉大促活动情况,将日常话术优化为大促版本,并在乐语助人后台提前配置。大促流量高峰期建议使用本地前置接待/服务助手全自动优先接待,抵挡一部分流量,转人工问题再转接给各个客服账号接待,避免旺旺爆屏,导致部分用户等待时间过长。
(二)配置建议
(1)轻索-魔方AI
店铺着重六大基础定向(智能定向、喜欢我的店铺、喜欢我的宝贝、喜欢相似店铺、喜欢相似宝贝、深度浏览人群),轻索-魔方AI会对目标人群进行营销触达,加深触达人群对产品的印象,在店铺私域承接过程中不断传递618优惠信息,加大潜在用户对于店铺的粘性,促成最终成交。
(2)乐语助人
为助力商家大卖,保障大促期间的客服体验,乐言科技准备了由54个大促定制场景组成的618大促场景包,全面覆盖各种类型的问答场景,并特别设置了二级场景分组,共 6大类、 20种场景分组,方便商家朋友们快速找到需要的大促场景。目前已经全网上线,建议商家们及时配置。
结合以往大促经验更新出的618特色场景,在场景名称中写有【618】标识,并在策略分支中备注出大促预售、尾款时段提供商家参考。商家可在场景搜索中输入【618】标识能快速定位到此次大促场景,助力商家高效配置。
买家进店后通常会先发送“问候语”或“商品链接”,因此【问候模板】和【链接回复模板】很可能是买家最先接触到的场景,此时如果能营造大促气氛,抓住用户眼球,对之后的成单将会有很大帮助,在蓄水前期就可以设置好这两个场景。
【618】问候模板
部分买家进店习惯先发送“问候语”再咨询问题,因而我们可在这个场景给出店铺活动展示,先声夺人,引导买家收藏加购、下单。该场景官方默认两条分支,一条话术中会配置参数@优惠列表,另一条话术为兜底话术。
*注意:1.设置调用话术参数策略时,建议另增加一条兜底分支,这样如果话术参数没有调用成功,会走到兜底分支;2.需要在【优惠活动】模块设置活动后,优惠列表参数才能被正确调用,使用@优惠列表,会下发当前生效活动中的前五个活动。
【618】链接回复模板
当买家发送链接时,针对不同类型的买家,可设置不同的分支及话术:1.针对第一次到店未下单的新客买家,可以配置统一的链接营销话术,简单介绍当前店铺情况、活动情况等;2.对于已有订单的买家,则可以考虑简单询问“有什么可以帮到您”。
*注意:这里用订单状态=下单前、未付款筛选第一次到店的新客,商家可根据实际情况自行调整;大促期间咨询量大,建议可设置随机多轮回复;同时,商家可在此阶段宣传618活动期间的优惠价格,普及优惠政策,引导买家收藏加购,以防错过活动购买时间。
【618】咨询可否提前优惠
该场景用于买家咨询能否提前享受活动优惠,如“能提前优惠吗”、“现在能按618价吗”。热度也集中在活动前期。默认配置一条兜底的安抚型话术。
*特别提醒:店铺如果在大促之前进行其他活动,可以添加新的回复策略,配置涉及到的商品和活动起止时间,或者直接使用配置好的优惠列表。
(3)炯信乐销客
这段时间的营销目标以蓄水为主,目标群体为所有活跃用户,数据指标为预付定金数、收藏数、加购数,可以进行双渠道下发,利用裂变券、店铺券、会员券、首单礼金,提醒预付优惠,重点引导买家收藏加购。
营销大促模板如下,狂欢季全攻略,一键开启不操心:
二、618预售期
做好蓄水和预售期,点击量越好,大促期平台就会有越多的流量倾斜;细节做得越好,大促爆发期店铺的爆发力就会越强。
(一)重点动作
(1)人员排班调整:大促节点的变化也影响了服务人力的改变,服务人员需要和运营人员进行更多的沟通来确定人员排班的变化。同时管理人员要做好团队氛围的工作,做好持续作战的准备,比如每小时的销冠抽奖、单天的销售额与转化率奖金等等。大促期间一定要有奖金红包的设立激励人心。当然也要根据自己的利润以及团队人员情况合理化,惩罚情况同理。
(2)平台“顺风车”:跟进平台的促销玩法,如前N、会员、分期免息、直播等,京东还推出了“买返锁客”的玩法,即消费者在预售尾款期,开门红等节点支付完一笔订单之后,平台会返大额的跨品类优惠券或支付券,帮助商家提高复购。节奏与各平台保持一致,同时利用优惠缩短用户决策时长。炯信乐销客可以进行预售自定义人群营销,多种营销组合玩法,让商家事半功倍。
(3)提高转化:面对大促很多买家会有矛盾的状态,这时候客服就要抓住买家心理促进成交。比如买家既想要消费,又想要省钱,客服可以给顾客思路,比如搭配关联产品凑满减、搭配金额尽量贴近优惠档位;比如买家想囤货,又犹豫,客服就要掌握聊天的主动权,制造货品稀缺的紧张感;比如买家面对大促优惠力度,购物欲望被激发,但是又纠结克制,那可以突出产品和服务优势进一步刺激买家。对于买家常问问题,可以在乐语助人中提前进行配置。
(二)配置建议
(1)轻索-魔方AI
建议在这一阶段对潜客或新客种草,主打店铺广域人群、预售意向人群预售种草,那么轻索-魔方AI会在种草的同时对活动易感人群、美容美妆、服饰鞋包优选等人群进行扩圈拉新。
(2)乐语助人
预售的预热阶段主要是针对大促活动的宣传时期,商家可在此阶段宣传618活动期间的优惠价格,普及优惠政策,引导买家收藏加购,以防错过活动购买时间。
【618】当天是否更优惠
该场景同时适合预售预热阶段和现货预热阶段,商家可以分别设计不同回复策略(商品的预售状态需在商品管理中设置)。
【618】咨询预售相关
该场景包括询问商品是否是预售、预售商品发货时间、退换标准、预售与现货区别等,涉及范围较广,建议商家将已知的预售政策都写在回复中(由于关于预售商品的回复话术每个商家都不同,场景回复仅以比较兜底的方式,商家可根据自己店铺的情况填充更详细的话术)
【618】咨询如何支付定金
该场景针对的情景是买家咨询如何付定金,何时付定金,需注意根据活动时间设置回复策略。策略设计是使用限定参数【咨询时间 ( 起止 )】来选择回复时间段,注意选择完日期后要点击【选择时间】选择具体时间,最终选定的时间显示在上方输入框中,也可选择直接在输入框中修改,选完后点击确定。
*注意:考虑到预售前的预热期、预售定金支付后的较短时间段内也会有买家咨询如何支付定金,建议选择从预售预热期到预售定金支付结束后稍晚一点的时间段。
【618】咨询定金的退款规则
定金的退款规则场景主要涉及买家咨询定金能不能退,为什么不能退,建议商家根据618期间的定金规则进行回复,这里同样也需要注意时效的设置。
*特别提醒:由于部分场景各商家活动时间有所不同,商家可以结合店铺实际情况自行添加或修改时间参数,强烈建议采用时间组方式配置,提前设置几个关键的时间组,在分支限定参数中直接调用,更高效便捷。
(3)炯信乐销客
预售自定义人群营销,可以主推预售商品定金翻倍或立减活动吸引下单,并添加多个活动规则,达到预售目标。
三、618爆发期
爆发分为两个节点,开门红和618狂欢高潮期,重点动作可以通用。
(一)重点动作
(1)关注爆品:在爆发期的时候我们最需要关注的是前两小时的销售情况,一般大促前两个小时销售占比是总销售的一半。这两小时及时查漏补缺,看爆品在推广上是否加投、利益点文案是否及时更新等等。后续几天流量如果出现下滑,可以利用轻索-魔方AI引流,让爆发期都匹配到足够的流量。
(2)话术调整:客服回复要注意突出限时限量,营造稀缺程度。同时关注买家付款动作,及时提醒付款。乐语助人智能跟单,可以协助客服提醒下单、提醒付款,发货后还可以进行发货提醒、派件提醒等,大大减轻客服工作量。
(3)放大内容种草:品牌应该持续放大优质内容产出,保持多渠道流量运营。且在前期阶段内容素材方面做了充足积累,此时只要ROI合适,就持续放大预算。
(4)保持店播:跟上平台流量风口,团队人员各司其职:运营做好爆款选品与梯队排品,主播做好大促话术设计及优化迭代,投放人员主要负责人群定向AB测试、认准短视频投放先行、抢占大盘。
(二)配置建议
(1)轻索-魔方AI
开门红期间,主要成交集中在第一天,这一天成交金额基本要占开门红70%左右的销售额。而大促开始前的活动预售期,预估完成开门红的30%销售额。销售额第一天很高主要因为尾款和老顾客,第二天、第三天可能会出现下滑,所以在整个成交阶段必须要在成交时间匹配足够的流量。
到了狂欢高潮期,轻索-魔方AI将会对前期、有过浏览、领取优惠券、点击、收藏、加购、购买行为的人群进行广告推广,此时建议将收藏加购定向人群提高出价,第一时间内强势收割目标人群。
(2)乐语助人
正式活动阶段是大促期间最主要的阶段,这一阶段买家可能会频繁询问店铺/某商品是否参与活动,满减规则等,建议商家将店铺的活动规则清晰地展示给买家,引导买家下单购买。
【618】店铺是否有优惠活动:
该场景用于买家进店询问目前是否有优惠活动,某商品是否参加优惠活动。优惠活动相关场景建议直接插入活动相关参数,具体活动细则在【优惠活动】中配置,这样方便统一管理。注意:@优惠列表 中所配置的活动中本身带有时间,因此无需再在第一条策略分支配置时间参数。
(3)炯信乐销客
此阶段的营销目标是刺激下单,维护坑产,数据指标重在转化率和成交额。商家可以双渠道下发,提醒活动优惠,通过现货直降、秒杀活动吸引优惠敏感和价格敏感的老客下单,并推送赠品或凑单活动。话术建议重点提醒限时优惠、提醒付尾款、凑单满减等。
5月31日20:00:00—6月3日23:59:59可以进行尾款关怀,对预售下单买家下发付尾款通知,通知时尾款支付优惠活动、凑单满减等。
狂欢日可以进行自定义人群营销,直降秒杀促下单,通过现货直降、秒杀活动吸引优惠敏感和价格敏感的老客下单,推送赠品或凑单活动 。
四、618售后返场期
商家在前期做了那么多推广,顺利完成订单履约、尽可能减少退货退款非常重要。
(一)重点动作
(1)人员排班调整:注意售后期每天接待量的预估,大促期间售后情况会比较复杂:凑单退款、退差价、催物流等等。建议设立两个售后的专门账号,如果售后较多的情况下可以设立3-5个。大促期间的售后马力要开足,日销一万单以上的商家需要增加物流专员,物流包裹要及时处理,以免造成客诉。期间可以利用智能化RPA工具飞梭,提升工作人员效率。
(2)客服培训:每天的晨会和定期总结小会必不可少,让售后客服做到了解客户需求的前提下,不要让客户久等,安抚好客户情绪。结合公司实际情况,给出可以实现的方案让客户选择。重点强调“多想一步真正解决客户需求”,并养成“跟进客户把问题完结”的好习惯。把握客户的本质需求,达成客户满意与商家利益之间的平衡。
(3)客单挽回:很多店铺都有限名额限时间的活动,客户没抢到就容易退款,站在商家角度这是很大的损失,所以要有专门的部门来解决。可以设置专人打电话挽回订单,了解原因,让客户了解现在买是划算的,可以额外给到一些优惠券或者礼物。
(二)配置建议
(1)乐语助人
活动中后期,推荐配置场景:
【618】表示申请退货:
活动中后期,售后场景的热度逐渐攀升,建议配置用于618大促期间买家申请退货的相关问题,包括对商品不满意而申请退货、因库存问题请求退货、直接要求退货,咨询退货流程等退货相关的问题。
(2)炯信乐销客
返场目标为收割未下单客户,例如七天咨询未下单的客户。数据指标重在转化率和成交额。可以创建返场计划,双渠道下发。话术建议突出优惠力度,比价618。同时做好售后维护,老客留存,目标群体为付款金额>0的客户。数据指标为好评率和复购,可以进行邀请好评与复购提醒计划。
(3)飞梭
物流超时自动创建工单:618肯定会有大量的物流超时工单,商家可以重点关注飞梭产生的工单数据,来把控整体的物流发货情况。买家申请退换货自动创建工单:商家通过飞梭自动登记好的买家信息,进行有序换货补发。
618期间,正好赶上上海逐步解封,可能会有大量上海买家报复性购物。但是上海买家不一定能及时收到货,所以可以利用飞梭的批量导入功能,导入上海地区的买家名单,进行千牛消息通知。
商家朋友们可以添加乐言科技数智化顾问,领取完整618全链路运营细节攻略图
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除了以上重点动作与配置建议,乐言科技还为全国商家朋友提供了三重服务保障:
技术保障
618技术专题已完成,配合阿里极端压力测试,服务器分步升级已经启动,618期间乐言科技将提供比平时高4-6倍的服务器资源,应对咨询峰值。
服务保障
1.全程值班,618乐言科技专项服务组已成立,乐言科技开发工程师、技术支持工程师、运营和客服等全员参加,已定好方案,充满激情服务商家;
2.在线答疑,乐言科技团队在618大促期间实行通宵轮班制度,技术支持、运营等各部门为所有客户提供全程在线答疑。
3.商家服务,专业的销售团队、实施工程师团队将以片区的形式辐射全国,协助商家制定618大促备战方案与配置后台,同时在618大促当天为客户提供免费驻点服务,以保证618大促服务的快速响应。
数据保障
1.创建大促期间数据库监控面板,通过监控界面实现对业务指标的监控,及时调整系统性能。
2.制定应急预案,使得应急预案尽可能详细、完善,做到心里有谱,手中有尺。
618大促作为全年重要的营销节点之一,在疫情反复影响下,商家要做到攻守兼备,利用好数智化全链路组合拳,实现全域增长。
行耕不辍,履践致远,乐言科技与商家同心合力,从高效获量、服务用户到无忧售后,多效合一,助力商家迎战618!