乐言商学院|天猫优秀服务商家揭秘:如何迅速提升售后客服服务质量

乐言科技   2020/08/11
客服售后服务如何改善?商品体验数据如何提升?售前售后职责如何划分?客服等级怎么判定?

针对这些问题,本期乐言商学院特邀顶瓜瓜内衣部客服主管格格,带来《如何提高客服团队售后服务质量》,揭秘售后全链路。格格老师拥有6电商从业经验,4年管理经验,带领店铺多次上榜优秀服务商家红榜。

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客服团队职责


售前工作


熟悉买卖流程
熟悉卖家后台
熟悉千牛的用法(客服工具的使用)
熟悉店铺产品

如何提升用户体验:
1、利用活动实现高转化。用户是产品的最终的载体,好的用户体验,会获得好评,好评数量多了,对于提升转化率的作用是非常大的。
2、动态评分标红,宝贝排名又会变好。
3、提升订单量up,熟客率,老顾客回购up。
3、如果是重复性消费的产品,好评+重复购买+转介绍。
4、提升DSR评分up。

售后工作


1、售后工作明确分工,做到精细化处理。
2、培养每一位售前,基础的ERP操作,独立自主的处理简单售后问题。
3、化被动为主动,多学习,多督促,多跟进,快速高效解决基础工作。
4、每日带着售后学习各项指标的组成,做到心中有数。
5、售后每日跟进异常快递,异常订单,每日跟进预售产品,缺货的跟进。
6、无特殊情况,退款每日清零。

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商品体验数据调整


货控的对接



遇到的问题:
精细化的分工,也未能完全解决缺货的问题,货品送达时间不准确。
必须及时有效做出调整,意识到缺货的严重性,预售无法及时到达给予店铺的损害。

做出调整:
1.核心产品预售,其他产品无货不预售;
2.预售比例调小,严格控制到货时间;
3.每周半小时,主管、售后、货控、产品经理碰头开会调整货品

运营的对接


及时沟通:及时有效的沟通,解释各项指标如何考核,目前店铺的数据情况以及需要做出的调整。

互相理解:针对于我们的弱项到货时长,做出了详细的报告与说明,多次反复沟通,运营在做预售的时候会通过官方渠道预售,而不是在sku直接标注。

及时检查:在空闲时候多检查页面,遇到不是官方预售及时反馈调整,活动前提醒运营同步库存,锁库,减少缺货。

物流体验数据调整


1、提前跟合作快递沟通,根据快递异常地区,及时调整发货快递策略,缩短到货时长
2、查看各项快递的时效,对于服务不好,以及时效较慢的快递,减少订单发货量,以提高时效
3、大型活动,单量较多,快递专人对接查件拦截服务,异常订单及时有效处理,有效提高了工作效率

仓库端


1、固定时间打单改为实时打单
2、当天16:00前订单全部发货完成
3、由一天一次揽收改为一天两次揽收

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